Değerli Üyelerimiz,
Bilindiği üzere 6698 Sayılı Kişisel
Verileri Koruma Kanunu ve ilgili Kurul kararları gereğince tüm gerçek ve tüzel
kişilerin faaliyetlerini mevzuata uygun şekilde yerine getirmeleri ve ayrıca yıllık
çalışan sayısı 50’den fazla olan veya yıllık mali bilanço toplamı 25 Milyon
Türk Lirasını aşan veri sorumlularının (Gümrük Müşavirliği Şirketlerinin) 30
EYLÜL 2020 tarihine kadar Veri Sorumluları Siciline kayıt olmaları
gerekmektedir.
Bu noktada gerçek kişi gümrük
müşavirleri ve yetkilendirilmiş gümrük müşavirleri Sicil’e kayıt
yükümlülüğünden müstesnadır.
Ne var ki, herkes gibi gerçek ve tüzel
kişi tüm Gümrük Müşavirlikleri de KVKK bağlamında bir takım yükümlülük ve
sorumlulukları yerine getirmeleri gerekmektedir. Bu noktada çalışan sayısı
veya mali bilançosuna bakılmaksızın tüm gerçek kişi Gümrük Müşavirleri ile
Gümrük Müşavirliği Şirketlerinin; aydınlatma yükümlülüğünü usulüne uygun bir
şekilde yerine getirmek, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini
önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel
verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye
yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır.
Bu kapsamda, Veri Envanteri, aydınlatma
ve açık rıza metinleri, taahhütname ve protokoller, sözleşme revizyonları,
farkındalık eğitimleri, sunum, başvuru-şikâyet yönetimi gibi tüm çalışmaların
hazırlanarak titizlikle yerine getirilmesi ve aynı zamanda kişisel verilerin
korunması alanındaki gelişmelerin yakından takip edilmesi yasal zorunluluktur.
Aksi halde 6698 Sayılı KVKK’nın 18.
Maddesi gereğince;
-
Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyenler hakkında 5.000 Türk lirasından
100.000 Türk lirasına kadar, (istisnasız)
-
Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında 15.000
Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar, (istisnasız)
-
Kurul tarafından verilen kararları yerine getirmeyenler hakkında 25.000 Türk
lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar, (istisnasız)
-
Veri Sorumluları Siciline kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket
edenler hakkında 20.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar varan
idari para cezaları söz konusu olabilecektir. (çalışan sayısı veya bilanço
istisnaları)
Üyelerimize önemle duyurulur.
